文档管理 - 档泰®

文档管理模块 - 为质量和合规性奠定基础

Document Management Software System

您是否需要快速,安全地访问整个组织中的文档?鲲泰® 文档管理 模块可以提供帮助。我们的文档管理模块使您能够在单个系统中创建,协作,批准,更改和培训文档。

我们的质量文件管理系统可帮助您:

  • 组织文档生命周期
    文档管理为您提供灵活的工作流程,以创建,批准和修改您的文档和SOP。我们简单的文件夹结构和快速访问链接可帮助您快速找到最重要的文档。
  • 加快审核
    消除您的审核和批准瓶颈。您可以使用个性化仪表盘和电子邮件以及短信通知轻松跟踪打开的任务。我们的文档管理会自动升级审批和审核,以确保它们按时完成。您的文档将比以前更快地准备好,并可以确信它们是合规且安全的。
  • 管理变更
    文档管理软件通过简单的请求表单,协作工具和电子审批简化您的变更流程。质量文档管理系统为每个文档维护完整的修订历史记录,并允许您通过显示每个更改管理的插入和删除来比较版本。每个文档的最新版本在整个组织中都可用,而过期(作废)版本则不再使用。
  • 实施SOP培训
    如何确保每个人都阅读并了解企业最新的SOP?我们的SOP管理系统提供培训通知和测验,以证明文档相关培训是完整和有效的。此外,我们的SOP文档管理系统和电子签名功能可以捕获员工和经理是否顺利签收,同时帮助您维护合规性和SOP文档管理。
  • 增强文档可视性
    保持数据在您的指尖。您可以使用我们的可配置报告和质量智能工具来创建和分发各种报告。交互式仪表盘和质量KPI可帮助您确定审批周期时间和评估结果。
  • 定制,扩展和整合您的质量流程
    文件管理是在鲲泰®的合规平台上开发的。随着对质量管理体系的需求不断增长,鲲泰®的配置工具,平台服务和企业集成功能可以轻松定制,扩展和集成流程。此外,辛格迪安全,基于云的部署选项和自动验证工具可帮助您的团队快速启动并运行新流程。

 

文档管理是我们鲲泰®质量管理软件的一个组成部分

 

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